

实验室需要建立RM的采购、验收、保管、使用台帐,实行领用登记的制度。
1验收内容
实验室有采购RM的需求时,需要制定“标准物质/标准样品采购计划”并经审批。
“标准物质/标准样品采购计划”至少要包括:RM名称、编号、规格、数量等内容。
实验室对购入的RM进行验收时,除需要对照“标准物质/标准样品采购计划”核对相关信息,以确认符合“标准物质/标准样品采购计划”的要求外,还需检查包装完好性(或密封度)、证书与实物的对应性。
适用时,还要检查证书中标明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。对于有低温等特殊运输要求的RM,可行时,要检查运输状态。如有必要,可以采用合适的实验手段确认RM的特性量值、不确定度、基体组成等特性。当对同一种RM更换了生产商或批次,可行时,实验室需对新旧RM进行比较,确保满足使用要求。当RM用于校准、方法确认、量值传递与溯源时,要尽可能使用有证标准物质/标准样品(CRM)。
2验收人员
一般情况下,RM管理员或使用者应参与验收工作。
3验收记录
实验室应对1中必要的验收内容形成记录。
适用时,RM验收记录至少要包括:RM名称、编号、批号、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。
4验收结论
a)验收合格的RM方可投入使用。使用人领用后,实验室要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理。
b)验收不合格的RM,不能使用。
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